Datenschutzhinweise für die Spezialmakler-Messe.

Teilnehmerinformation: Datenschutzhinweise für die Spezialmakler-Messe

Mit diesen Datenschutzhinweisen unterrichten wir Sie, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie sich für die Spezialmakler-Messe anmelden, diese besuchen und wie wir die Daten im Nachgang der Veranstaltung verwenden. Diese Hinweise gelten ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Anmelde-Website.

Ansprechpartner
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Veranstaltungsteilnehmer ist die:

Spezialmakler-Messe OHG
Wilhelm-Külz-Platz 1
18055 Rostock
(nachfolgend: „SMM“ oder „wir“)

Für Rückfragen zur Anmeldung, Durchführung und zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@spezialmaklermesse.de.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Anmeldung
Für die Anmeldung erheben wir „Teilnehmerdaten“ (z. B. Titel, Anrede, Name, Vorname, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir nutzen diese Daten zur Planung, Organisation, Kontaktaufnahme und Durchführung der Anmeldung (z. B. für Namensschilder und Teilnehmerlisten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwillige Angaben und Bestandsdaten
Zusätzlich können Sie freiwillige Angaben zu Interessen und Wünschen machen. Um die Veranstaltung optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, nutzen wir diese Angaben sowie vorhandene „Bestandsdaten“ aus unserer Kunden- und Partnerdatenbank. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemeinsames Interesse an einer passenden Veranstaltung). Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.

Teilnahme an der Veranstaltung

Während der Veranstaltung nutzen wir Ihre Teilnehmerdaten aus organisatorischen Gründen, etwa um Ihre Anwesenheit festzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation (intern und Außendarstellung) angefertigt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt 48 Monate nach der Veranstaltung.

Wichtige Hinweise zu Aufnahmen:

  • Widerspruch vor Ort: Sie können den Fotografen/Kameramann ansprechen, wenn Sie keine Aufnahmen wünschen, oder im Nachgang der Speicherung widersprechen.
  • Schutzzonen: Nach Möglichkeit werden Plätze ausgewiesen, die von Aufnahmen ausgenommen sind.
  • Veröffentlichung: Aufnahmen können auf unserer Website und in Social Media Profilen (Facebook, YouTube) veröffentlicht werden.
  • Social Media: Es werden grundsätzlich keine Einzelaufnahmen von Teilnehmern und keine Namen in Social Media veröffentlicht. Beachten Sie, dass Daten auf Social Media Plattformen ggf. in Drittstaaten verarbeitet werden und unserer Kontrolle entzogen sind.

Informationen im Nachgang
Wir nutzen Ihre Teilnehmerdaten, um Ihnen nach der Veranstaltung Unterlagen oder Präsentationen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zukünftige Veranstaltungen
Wir speichern Ihre Teilnahme, um Sie auf ähnliche zukünftige Veranstaltungen hinzuweisen. Rechtsgrundlage ist unser Interesse an Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten.
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (unter bestimmten Voraussetzungen).
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format.

Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister) ein, die vertraglich gebunden sind und Daten nur weisungsgebunden verarbeiten.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Sofern wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: Datenschutz@spezialmaklermesse.de.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
E-Mail: info@datenschutz-mv.de